Datenschutzerklärung für Bewerberdaten

Hallo,

wir möchten Dich darüber informieren, wie wir Deine personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens bei Roth Industries GmbH & Co. KG verarbeiten und welche Rechte Du nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) hast.



Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Roth Industries GmbH & Co. KG  
Am Seerain 2, 35232 Dautphetal-Buchenau  
Telefon: +49 6466 - 9220  
E-Mail: service@roth-industries.com  

Unser(e) Datenschutzbeauftragte(r) ist unter der o. g. Adresse (z. Hd. Datenschutzbeauftragter) oder per E-Mail unter Datenschutz@Roth-Industries.com erreichbar.



Welche Daten von Dir werden verarbeitet und woher stammen sie?

Wir verarbeiten in der Regel die Daten, die Du uns im Rahmen Deiner Bewerbung zur Verfügung stellst. Das können sein:

- Deine Stammdaten (Name, ggf. Namenszusätze, Staatsangehörigkeit)  
- Kontaktdaten (Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse)  
- Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationen 
- Weitere Bewerbungsunterlagen (z. B. Nachweise über Fortbildungen, Praktika etc.)

In einigen Fällen erhalten wir auch Daten über Dich von Dritten, z. B. von Personalvermittlungen oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie beruflichen Netzwerken.



Wofür verarbeiten wir Deine Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Deine Daten, um Deine Bewerbung zu prüfen und ggf. ein Arbeitsverhältnis mit Dir zu begründen. Die Rechtsgrundlagen dafür sind:

- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen  
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. bei rechtlichen Auseinandersetzungen)  
- Art. 9 DSGVO – wenn besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, z. B. Gesundheitsdaten (nur unter bestimmten Voraussetzungen)  

Wenn wir Deine Daten für andere Zwecke verarbeiten möchten, informieren wir Dich vorher und holen, falls nötig, Deine Einwilligung ein.

Für die Aufnahme in unseren Bewerberpool gilt zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Du kannst Deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.



Wer bekommt Deine Daten?

Deine Daten werden bei uns nur von den Personen eingesehen, die sie wirklich brauchen, zum Beispiel:

- Personalabteilung  
- Vorgesetzte aus den relevanten Fachbereichen 
- IT- oder Dienstleister, die uns bei der Datenverarbeitung unterstützen (z. B. für Bewerbermanagement oder Aktenvernichtung)

Eine Liste der eingesetzten Dienstleister stellen wir auf Anfrage zur Verfügung.



Wie schützen wir Deine Daten?

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Deine personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling findet nicht statt.



Deine Rechte im Überblick:

Du hast das Recht:

- Auskunft über Deine gespeicherten Daten zu bekommen (Art. 15 DSGVO)  
- unrichtige Daten korrigieren zu lassen (Art. 16 DSGVO)  
- Deine Daten löschen zu lassen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)  
- die Verarbeitung Deiner Daten einzuschränken (Art. 18 DSGVO)  
- Deine Daten in einem gängigen Format übertragen zu lassen (Art. 20 DSGVO)



Dein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):

Du kannst der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten widersprechen, wenn sich aus Deiner besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Verarbeitung sprechen. In diesem Fall verarbeiten wir Deine Daten nur weiter, wenn zwingende schutzwürdige Gründe vorliegen oder wir sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen.



Beschwerdemöglichkeit:

Wenn Du der Meinung bist, dass wir Deine Daten unrechtmäßig verarbeiten, kannst Du Dich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden oder direkt bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit  
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden



Wie lange speichern wir Deine Daten?

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens und im Fall einer Absage speichern wir Deine Daten noch bis zu 6 Monate, um uns im Fall rechtlicher Auseinandersetzungen absichern zu können. Danach löschen wir sie automatisch.

Mit deiner Einwilligung nehmen wir Dich gern in unseren Bewerberpool auf, um Dich bei zukünftigen passenden Stellen zu kontaktieren. Dazu bekommst Du bei Bedarf ein separates Formular zur Zustimmung. Du kannst Deine Einwilligung jederzeit widerrufen.



Werden Deine Daten ins Ausland übermittelt?

In der Regel nicht. Falls doch, dann nur in Länder, für die ein angemessenes Datenschutzniveau gilt, oder mit geeigneten Schutzmaßnahmen wie EU-Standardvertragsklauseln.



Was solltest Du uns zur Verfügung stellen?

Damit wir deine Bewerbung prüfen können, brauchen wir bestimmte Angaben von Dir (siehe oben). Wenn Du uns diese nicht gibst, können wir Deine Bewerbung leider nicht bearbeiten. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.



Noch Fragen?

Wenn Du noch Fragen zur Verarbeitung Deiner Daten hast, melde Dich gerne bei uns.



Stand: Oktober 2025